Na łamach PulsHR ukazał się artykuł poświęcony coraz popularniejszemu trendowi „dog-friendly office”, w którym głos zabrała dr Katarzyna Kalata.
Inspiracją do publikacji stały się materiały publikowane przez kancelarię oraz obecność Milorda – labradora, który regularnie towarzyszy zespołowi w pracy i stał się symbolem bardziej ludzkiego podejścia do środowiska pracy.
W artykule dr Katarzyna Kalata podkreśla jednoznacznie: obecność psa w biurze nie może być decyzją spontaniczną ani wyłącznie wizerunkową. To element organizacji pracy, który – podobnie jak każdy inny – musi być przemyślany, uregulowany i zgodny z przepisami prawa.
Jak wskazano w publikacji, polskie prawo nie zawiera szczegółowych regulacji dotyczących obecności zwierząt w miejscu pracy. Nie oznacza to jednak dowolności. Kluczowe znaczenie mają ogólne zasady prawa pracy, w szczególności obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W praktyce oznacza to konieczność przeprowadzenia analizy ryzyka oraz wdrożenia jasnych zasad funkcjonowania takiego rozwiązania.
Mecenas zwraca uwagę, że wprowadzenie psa do biura powinno być poprzedzone uregulowaniem zasad w dokumentach wewnętrznych – czy to w regulaminie pracy, czy w odrębnej polityce. Przykładem dobrych praktyk jest projekt „Pies w pracy” realizowany w administracji publicznej, gdzie funkcjonuje formalny regulamin oraz system oznaczeń informujących o obecności zwierzęcia.
W artykule szczegółowo omówiono również kwestie odpowiedzialności. Co do zasady za szkodę wyrządzoną przez zwierzę odpowiada jego właściciel. Nie zwalnia to jednak pracodawcy z odpowiedzialności za organizację pracy. Brak zasad, ignorowanie ryzyk czy niedochowanie obowiązków BHP mogą prowadzić do odpowiedzialności także po stronie pracodawcy.
Istotnym wątkiem publikacji jest również konieczność wyważenia interesów pracowników. Obecność psa w biurze nie może naruszać praw osób cierpiących na alergie lub odczuwających lęk przed zwierzętami. Jak podkreśla dr Katarzyna Kalata, prawo pracy chroni nie tylko zdrowie fizyczne, ale również komfort psychiczny pracownika, a organizacja pracy musi uwzględniać potrzeby całego zespołu.
Artykuł porusza także praktyczne aspekty funkcjonowania takich rozwiązań – od wyznaczania stref obecności psa, przez obowiązki właściciela, aż po procedury na wypadek incydentów. Wskazano m.in., że w przypadku ugryzienia pracownika zdarzenie może zostać zakwalifikowane jako wypadek przy pracy, co uruchamia określone obowiązki po stronie pracodawcy.
Publikacja pokazuje jasno: pies w biurze może być realną wartością dla organizacji – wpływać pozytywnie na atmosferę, relacje i dobrostan pracowników – ale tylko wtedy, gdy jest rozwiązaniem odpowiedzialnie zarządzanym.
To nie benefit.
To decyzja organizacyjna – z pełnymi konsekwencjami prawnymi.
Z artykułem możecie Państwo zapoznać się na stronie – PulsHR