Dr Katarzyna Kalata dla Dziennik Gazeta Prawna skomentowała projekt ustawy rozpatrywany obecnie przez Sejm, który przewiduje istotne uproszczenia w procedurze ubiegania się o zasiłek opiekuńczy.
Najważniejszą zmianą ma być możliwość składania wniosków w formie elektronicznej. Dotychczas dokumenty należało składać wyłącznie w wersji papierowej, co często wydłużało procedurę i zwiększało ryzyko błędów formalnych.
Nowe przepisy obejmują trzy kluczowe obszary: sposób składania wniosków, formę dokumentów dołączanych do wniosku oraz zasady komunikacji między pracodawcami a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wnioski będzie można przekazywać m.in. e-mailem, przez system kadrowo-płacowy pracodawcy lub w formie skanu dokumentu, bez konieczności stosowania podpisu kwalifikowanego, zaufanego czy też osobistego. Uproszczenia obejmą także załączniki – wystarczająca będzie ich wersja elektroniczna, bez obowiązku przedstawiania oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność.
Zasady przyznawania i wypłaty zasiłków nadal pozostaną uzależnione od wielkości płatnika składek. Pracodawcy zgłaszający powyżej 20 ubezpieczonych nadal będą samodzielnie przyznawać i wypłacać świadczenia, natomiast w mniejszych firmach zasiłki będzie wypłacał ZUS. W takich przypadkach wniosek będzie składany za pośrednictwem pracodawcy lub w określonych sytuacjach bezpośrednio przez ubezpieczonego.
Jak podkreśla dr Katarzyna Kalata: „projekt upraszczający zasady ubiegania się o zasiłek opiekuńczy należy ocenić jako krok w dobrym kierunku. To rozwiązanie odpowiada realiom współczesnego obrotu gospodarczego i wpisuje się w konsekwentną cyfryzację relacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych”. Zmiana pozwala umożliwia także wykorzystać potencjał pracodawców oraz biur rachunkowych, które i tak obsługują kwestie kadrowo-płacowe, co dla pracowników oznacza większe bezpieczeństwo formalne i szybsze procedowanie wniosków. Dla pracodawców zaś większą przewidywalność i ograniczenie ryzyka błędów wynikających z niejednoznacznych procedur.
