Dr Katarzyna Kalata udzieliła eksperckiej odpowiedzi w artykule opublikowanym w Dzienniku Gazecie Prawnej. Publikacja została poświęcona planom awaryjnym pracodawców i przygotowaniu firm na nadzwyczajne sytuacje.
W dobie dynamicznych zmian gospodarczych i politycznych, przedsiębiorcy coraz częściej stają przed koniecznością reagowania na nieprzewidziane kryzysy – od awarii infrastruktury, przez cyberataki, aż po zagrożenia natury militarnej czy epidemicznej. Eksperci prawa pracy podkreślają, że brak odpowiednich procedur może skutkować nie tylko paraliżem organizacji, ale również narażeniem pracowników na poważne ryzyko.
Dr Katarzyna Kalata zwróciła uwagę, że właściwe opracowanie regulaminów i procedur jest podstawą bezpieczeństwa firmy. – „Regulaminy powinny obejmować m.in. sposób alarmowania i ewakuacji, komunikację kryzysową, zasady awaryjnej pracy zdalnej lub zmiany czasu pracy, a także wyznaczenie osób odpowiedzialnych za te działania.” – wskazała w rozmowie z DGP. Jak podkreśla, dokumenty te muszą być zrozumiałe i dostosowane do realiów konkretnego przedsiębiorstwa, a nie tworzone na bazie przypadkowych wzorów znalezionych w sieci.
Ekspertka zaznaczyła również, że w sytuacjach wyjątkowych kluczowe znaczenie ma elastyczność w organizacji pracy. – „W sytuacji nadzwyczajnej można polecić pracę w nadgodzinach ponad normalne limity, jeśli wymaga tego ochrona życia, zdrowia lub mienia. Dopuszczalne jest też tymczasowe zmienienie grafiku pracy lub powierzenie pracownikom innych zadań niż zwykle, by utrzymać ciągłość działania firmy.” – podkreśliła dr Kalata. Takie rozwiązania pozwalają przedsiębiorcom działać szybko i skutecznie, nie naruszając jednocześnie podstawowych zasad prawa pracy i BHP.
Artykuł szeroko omawia także inne aspekty planowania awaryjnego, takie jak: tworzenie planów ciągłości działania, szkolenie pracowników, procedury ochrony danych oraz budowanie systemów komunikacji kryzysowej. Zdaniem ekspertów, szczególnego znaczenia nabiera także zarządzanie finansami w obliczu kryzysu – tak, by przedsiębiorstwo mogło nie tylko przetrwać trudny okres, ale również zapewnić pracownikom bezpieczeństwo zatrudnienia.
Ważnym elementem, na który zwracają uwagę prawnicy, jest praktyczne testowanie opracowanych procedur. Same regulaminy nie wystarczą – konieczne są regularne ćwiczenia ewakuacyjne, symulacje cyberataków czy warsztaty z zakresu pierwszej pomocy. To działania, które realnie podnoszą gotowość organizacji i sprawiają, że pracownicy czują się bezpieczniej.
